當(dāng)你走進公司的每一間辦公室,你都能在那雪白的墻壁上看到一塊白色展板。
展板上面醒目地寫著部門周、月主要工作安排,以及每個人的工作內(nèi)容。公司機關(guān)員工們每天上班的時候都會朝這塊白板看上一眼,便知道自己今天要做什么工作,于是全身心地投入到新一天的工作中,似乎總有一根指揮棒在指揮著自己的工作每當(dāng)一項工作完成了,部門領(lǐng)導(dǎo)便會在后面劃一鉤等到下班的時候,看一下白板上自己還有哪些工作沒做,頭腦里便開始琢磨明天的工作安排。
這是公司管理創(chuàng)新的一個生動的縮影。
2003年以前,公司還是一個極度困難的企業(yè),年合同額2億上下,員工最長的有48個月未拿到工資,企業(yè)多年虧損,是中創(chuàng)集團的“十大困難企業(yè)”之一。
新一屆班子上任后,著力打造公開、公平、公正的企業(yè)氛圍,通過區(qū)域化、專業(yè)化建設(shè),迅速扭虧脫困,企業(yè)面貌發(fā)生了根本性的變化。與此同時,公司總部機關(guān)為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展,也在通過管理創(chuàng)新,不斷地朝著“高效、優(yōu)質(zhì)、權(quán)威”的目標(biāo)邁進。
2003年,每月的第一天,總部機關(guān)都要舉行升國旗儀式,儀式上,公司領(lǐng)導(dǎo)將這個月的主要工作進行部署和安排,對上個月的工作完成情況進行通報
也是從這年開始,總部機關(guān)開始進行績效考核,從部門經(jīng)理到普通員工,包括后勤人員,都要上臺述職,獎優(yōu)罰劣,末尾換崗機關(guān)還每兩年進行一次全員下崗,競爭上崗
2008年公司編寫制定了《內(nèi)控管理制度》,把公司日常的各項工作規(guī)范化、制度化,實現(xiàn)了以制度管理公司,上下形成一股力,例如部門月度例會制度,崗位責(zé)任牌等,全部編入制度,公司的執(zhí)行力大大提升
今年在打造高效型總部機關(guān)上又有新舉措:公司工作會結(jié)束后,公司領(lǐng)導(dǎo)便要求分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)總部機關(guān)部門負(fù)責(zé)人深入基層,參加分公司工作會,現(xiàn)場指導(dǎo)工作
2010年3月4日,公司召開部門例會,與以往不同的是,會議通過視頻的方式,同步與基層共享。會后,分公司便向公司領(lǐng)導(dǎo)打來電話說:“視頻會議既節(jié)省重復(fù)傳達公司精神的時間,又讓每一位員工及時了解了公司的工作安排,實現(xiàn)了信息對稱?!边@是五局二級單位中第一個會議實現(xiàn)異地同步的單位。
以前,總部機關(guān)工作人員下去指導(dǎo)工作,基層并不信服,而今,只要聽說機關(guān)有工作人員下來指導(dǎo),都熱烈歡迎。
自2003年以來,公司規(guī)模擴大了十多倍,從原來的總公司“十大困難企業(yè)”一躍而為總公司“十大號碼公司”,但總部機關(guān)工作人員非但沒有增加,反而精簡了50%,只有45人。2009年,公司的合同額65億、營業(yè)額35億、利潤總額也大幅增長,歷史性地名列二級單位第一名。管理創(chuàng)新是公司發(fā)展的法寶。